Der neue Bartender OneDriver kann Euch das Leben einfacher machen und kommt exklusiv in der Bartender Enterprise Version ab 11.4. In der Enterprise Version gibt es ein tolles (häufig unbekanntes) Features namens PrintPortal.
Was ist das PrintPortal?
Technisch gesehen ist das Bartender PrintPortal eine Web Applikation, die man auf einem eigenen IIS (Internet Information Server) in der Firma installieren kann. Es bekommt Zugriff auf Bartender Etiketten und man kann die Benutzerrechte steuern. So können einige Mitarbeiter Etiketten gestalten und dort ablegen, während andere nur drucken können.
Der Vorteil hierbei ist, dass man auf den Client Computern die nur drucken wollen keinen Druckertreiber installieren muss. Damit kann man auch sehr einfach Etiketten von einem Handheld aus drucken, der die Druckertreiber vielleicht gar nicht kennt.
Ein Beispiel für die Anwendung des Bartender Print Portals
In einem großen Logistikunternehmen mit Standorten in Hamburg, München, Berlin, Köln und Bremen wird das BarTender Print Portal eingesetzt. Stellen Sie sich vor, die Versandabteilung produziert täglich tausende Paketetiketten. Vor der Einführung musste jeder Standort Adressänderungen oder neue Firmenlogos separat in seinen Druckersystemen aktualisieren – ein zeitaufwendiger und fehleranfälliger Prozess.
Mit dem Print Portal läuft das jetzt zentral und effizient: Die IT-Abteilung in der Zentrale macht eine Änderung am Etikett-Template. Innerhalb von Sekunden werden alle Drucker an allen fünf Standorten automatisch aktualisiert. Das bedeutet: keine manuellen Eingriffe mehr, keine Verzögerungen, keine Inkonsistenzen.
Die Vorteile? Enorme Zeitersparnis, minimale Fehlerquote und eine perfekte Einheitlichkeit der Dokumentation. Zusätzlich können Führungskräfte nun zentral alle Druckaktivitäten nachverfolgen und steuern.
Wenn wir über Netzwerkdrucker reden, dann war bislang nur eine Treiber Installation auf dem Server notwendig. Teilweise setzen Kunden aber auch Drucker ein, die auf z.B. Windows Client Computern installiert sind. Bislang musste dann der Druckertreiber auf dem Print Server mit dem PrintPortal und dem Client installiert sein.
Mit den neuen Druckertreibern namens OneDriver von Seagull ist das nun viel einfacher:
OneDriver: Vereinfachung von Druckerinstallationen
OneDriver ist entgegen seiner Bezeichnung kein klassischer Druckertreiber, sondern ein serverseitiger Druckcode-Generator. Seine zentrale Funktion liegt in der Vereinfachung von Druckerinstallationen in komplexen Unternehmensumgebungen.
Wenn ein Mitarbeiter einen Drucker nutzen möchte, der nicht auf dem Server installiert ist, kann OneDriver automatisch das Druckermodell erkennen, den passenden Druckcode generieren und diesen an den Client-Drucker senden. Wichtig zu verstehen: OneDriver ersetzt nicht vollständig den Druckertreiber. Der Drucker muss weiterhin auf der Clientmaschine installiert sein.
Der große Vorteil liegt in der Prozessvereinfachung: Ohne OneDriver müssen neue Drucker sowohl auf der Clientmaschine als auch auf dem BarTender-Server manuell installiert werden. Das bedeutet doppelten Installationsaufwand und höhere Fehleranfälligkeit.
Mit OneDriver reduziert sich dieser Prozess. Die Druckertreiberinstallation auf dem Serverseite entfällt komplett. Das halbiert nicht nur die Installationskosten, sondern vereinfacht auch die IT-Administration erheblich. Je mehr Drucker in einem Unternehmen existieren und je weiter die BarTender-Umgebung räumlich verteilt ist, desto größer werden die Wartungseinsparungen.
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